Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Februar 2025

Bei qualithanexo nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Kostenmanagement-Plattform nutzen.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

qualithanexo
Zollbergstraße 30
73734 Esslingen am Neckar
Deutschland

E-Mail: info@qualithanexo.com
Telefon: +49 711 91292829

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: datenschutz@qualithanexo.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Registrierung und Nutzung der Plattform

Wenn Sie sich bei qualithanexo registrieren, erheben wir folgende Daten:

Vollständiger Name und E-Mail-Adresse
Unternehmensinformationen und Branchenzugehörigkeit
Telefonnummer für wichtige Kontaktaufnahmen
Gewähltes Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Zeitstempel der Registrierung und letzten Aktivität

Nutzungsdaten und Analysedaten

Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung:

IP-Adresse und Browserinformationen
Besuchte Seiten und Verweildauer
Klickverhalten und Interaktionen mit der Plattform
Technische Geräteinformationen
Zeitpunkt und Häufigkeit der Nutzung

Finanzdaten und Kostenmanagement

Für die Kostenmanagement-Funktionen verarbeiten wir:

Ausgaben- und Kostenkategorien
Budgetplanungen und Finanzprognosen
Rechnungsdaten und Belege (anonymisiert)
Zahlungshistorie innerhalb der Plattform
Geschäftliche Kennzahlen und Reports

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Vertragserfüllung

Bereitstellung der Kostenmanagement-Services

Ermöglichung der Nutzung aller Plattform-Funktionen

Kommunikation

Support und Kundenbetreuung

Beantwortung von Anfragen und technische Unterstützung

Verbesserung

Plattform-Optimierung

Analyse der Nutzung zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Sicherheit

Schutz vor Missbrauch

Erkennung und Verhinderung von Betrug und Cyberangriffen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung und Plattform-Nutzung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Marketing und Direktwerbung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Einwilligung in Newsletter	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Cloud-Hosting-Anbieter für die sichere Datenspeicherung
E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
Analyse-Tools für die Plattform-Optimierung
Zahlungsdienstleister für Abrechnungsprozesse

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte oder nutzen sie für Werbezwecke außerhalb unserer eigenen Plattform. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt und unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Wir stellen Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausgenommen sind Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen speichern müssen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir unterstützen Sie beim Export Ihrer Kostenmanagement-Daten.

Widerspruch und Einschränkung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen. In diesem Fall prüfen wir, ob berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen modernste Sicherheitstechnologien ein, um Ihre Daten zu schützen:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für Admin-Zugriffe
Automatische Backups und Disaster-Recovery-Pläne
Kontinuierliche Überwachung auf verdächtige Aktivitäten

Organisatorische Maßnahmen

Unser Team ist umfassend im Datenschutz geschult. Wir haben klare Zugriffsrechte definiert und führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

8. Speicherdauer und Löschung

3 Jahre

Vertragsdaten

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses

6 Monate

Nutzungsdaten

Für Analyse und Optimierung der Plattform

10 Jahre

Rechnungsdaten

Gemäß handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen

Sofort

Marketing-Daten

Nach Widerruf der Einwilligung

9. Internationale Datenübertragung

Übertragung in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen und mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

Bei Übertragungen in die USA stellen wir sicher, dass der Empfänger den EU-US Data Privacy Framework unterliegt oder wir schließen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ab.

10. Cookies und Tracking

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browsereinstellungen anpassen. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Analyse-Tools

Wir nutzen anonymisierte Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Plattform zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen verknüpft und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist immer auf unserer Website unter qualithanexo.com/privacy-policy verfügbar. Wir empfehlen Ihnen, diese regelmäßig zu überprüfen.

Kontakt bei Datenschutzfragen

qualithanexo - Datenschutz
Zollbergstraße 30
73734 Esslingen am Neckar
Deutschland

E-Mail: datenschutz@qualithanexo.com
Telefon: +49 711 91292829

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt.